So nutzen Sie die Stundenzettel-Vorlage
- Tragen Sie Ihren Namen ein und wählen Sie den Monat.
- Tragen Sie für jeden gearbeiteten Tag Beginn, Ende und Pause ein. Mit „Werktage ausfüllen“ füllen Sie eine Standardwoche vor und passen sie an.
- Prüfen Sie unten Gesamtstunden und Überstunden.
- Klicken Sie auf „Drucken / als PDF speichern“, unterschreiben Sie und geben Sie den Zettel beim Arbeitgeber ab.
Feiertage werden nicht automatisch von den Sollstunden abgezogen. Um Arbeitstage inklusive Feiertagen Ihres Bundeslandes zu zählen, nutzen Sie den Arbeitstage-Rechner.
Stundenzettel-Vorlage für einen bestimmten Monat
Lieber eine fertige Vorlage mit allen Tagen des Monats? Wählen Sie Ihren Monat:
Wer muss Stundenzettel führen?
Seit einer Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Für Minijobs und Branchen des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (etwa Bau, Gastgewerbe und Reinigung) verlangt § 17 des Mindestlohngesetzes zusätzlich, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens sieben Tage nach der Arbeitsleistung aufzuzeichnen.
Rechtsquellen
- § 17 Mindestlohngesetz (MiLoG) — Aufzeichnungspflichten, Volltext bei Gesetze im Internet
- Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung des BMAS (PDF) — Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Häufige Fragen
Was muss ein Stundenzettel enthalten?
Mindestens Datum, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Für Minijobs und bestimmte Branchen verlangt § 17 des Mindestlohngesetzes die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit innerhalb von 7 Tagen.
Wie lange müssen Stundenzettel aufbewahrt werden?
Aufzeichnungen nach § 17 Mindestlohngesetz müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Auch Überstunden-Aufzeichnungen nach § 16 ArbZG sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Wie speichere ich den Stundenzettel als PDF?
Klicken Sie auf „Drucken / als PDF speichern“ und wählen Sie im Druckdialog Ihres Browsers „Als PDF speichern“.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Alles bleibt in Ihrem Browser und verschwindet, wenn Sie die Seite schließen. Drucken oder speichern Sie das PDF vorher.
Keine Gewähr für Richtigkeit. Diese Rechner dienen der Orientierung und sind keine Rechtsberatung. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und branchenspezifische Regeln können abweichen.